玉县委办[2003]87号

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各镇、乡，县直属各单位，在玉上级垂直管理各单位：

县档案局《玉环县党政现行文件查阅中心筹建工作方案》已经县委、县政府同意，现转发给你们，请积极配合，认真做好有关工作。

 

 

中共玉环县委办公室

玉环县人民政府办公室

2003年7月22日

主题词：文件  查阅中心△  通知

（共印165份）

 

以“三个代表”重要思想为指导，以满足广大人民群众了解党和政府的工作方针、政策、法规，特别是现行文件的要求为目的，以面向机关、面向社会、方便群众、服务管理为原则，筹建县党政现行文件查阅中心，做好提供阅览服务工作，以进一步提高党政部门文件透明度。

在县档案馆内增挂“玉环县党政现行文件查阅中心”牌子。主要工作职能是负责县级党政机关、社会团体、企事业单位和其他组织形成的具有政策性、公益性和服务性的非涉密现行文件、资料的收集、保管和提供利用查阅等服务工作。

（一）宣传发动。通过出台文件、新闻媒体宣传报道和在网上发布信息等各种渠道扩大影响，为县党政现行文件查阅中心的建立和有序运转营造良好的工作环境。

1、收集对象：具有行政管理职能、公益服务职能的县、镇乡机关以及各县级部门和有关单位。

2、收集内容：涉及经济建设、教育科技、土地房产、工商税收、劳动人事、工资福利、医疗保险和环境保护等人民群众切身利益和基层单位正在执行的现行非涉密的政策性、公益性和服务性方面的文件，各类非涉密的《政策法规文件汇编》等。

3、收集时间：2001年1月1日至2003年7月31日形成的文件、资料于2003年8月31日前完成集中收集任务；2003年8月1日以后形成的文件、资料，由形成单位及时送交县党政现行文件查阅中心。

4、收集要求：文件、资料必须完整、齐全、准确。文件的正件与附件、转发件与被转发件不得分开。传真件与复印件必须完整，并加盖公章以确认与原件无误。

5、收集程序：收集文件资料由县档案局和各有关单位共同完成。各有关单位要指定专人负责此项工作，在确定本单位收集文件、资料范围后，由单位分管领导审查把关、批准，并根据移交目录向县党政现行文件查阅中心办理移交手续。

（三）对外服务：县党政现行文件查阅中心在做好文件资料收集、完善各项管理制度等筹备工作的基础上，对外服务。国内公民持有身份证、工作证、学生证等有效证件的，外国人和港、澳、台同胞持有护照、回乡证等合法证件的，在办理查阅登记手续后，均可查阅对外公开的各类现行文件、资料。

附：1、《文件资料移交单位联系员登记表》

2、《移交文件目录》

玉环县档案局

2003年6月18日

附1：

 

 

移交单位
分管领导		联系电话
股室负责人		联系电话
移交人员		联系电话
传真电话
备 注

注：此表由各文件资料移交单位填写，并于8月10日前寄送县档案局（联系电话：7222234）。

 

 

 

 

附2：

顺 序 号	文   号	题    名	日期	份数	备注