玉档[2002]5号

---

 

 

各镇、乡（办事处）：

根据玉县委[2002]15号关于认真搞好村党支部村委员会换届选举工作的意见，我县各行政村党支部、村民委员会的换届选举工作全面展开。为如实、准确地记录村党支部、村民委员会换届选举工作，按照《档案法》、《档案法实施办法》等有关规定，现对此项工作中文件材料的立卷归档工作提出如下意见：

村党支部、村民委员会换届选举文件材料的立卷归档工作，以村级为重点。镇、乡、村对于在村党支部、村民委员会换届选举工作中形成的有保存价值的各种载体的文件材料，都应列入归档范围。

1、镇、乡（办事处）关于村党支部村委会换届选举的文件、领导讲话；

2、镇、乡（办事处）村党支部、村民委员会换届选举领导小组、历次会议记录、纪要及组织召开的会议文件材料；

3、有关选举工作的意见、计划、具体实施方案、安排、决定；

4、村党支部、村民委员会换届选举工作的宣传提纲、宣传材料及有关培训资料；

5、选举工作中的各种统计报表；

6、村党支部、村民委员会选举结果报告单、新当选的村民委员会成员名册；

7、换届选举中的群众来信来访记录、原始材料，以及处理情况和结果；

8、镇、乡（办事处）关于村党支部、村民委员会换届选举的书面总结以及检查验收材料；

9、镇、乡（办事处）关于换届选举工作的简报、情况通报；

10、选举中发生的重大事件和其它重要的文书材料；

11、选举经费预、决算；

12、选民证、选票、当选证书式样；

13、选举工作中的重要照片、录音、录像等。

1、上级有关选举的通知、文件；

2、村党支部、村民选举委员会组成人员、推选材料及人员名单；

3、村党支部村民选举委员会历次会议记录；

4、选举宣传材料；

5、村民选举委员会发布的选举公告（指正式打印或书写工整并加盖公章的正式文本）；

6、选民登记花名册，有关选民资格问题的审查，选民的申诉及裁决，因特殊原因不能回村参加选举的党员村民办理的委托投票手续；

7、村支部成员村民委员会候选人提名情况，正式候选人名单、简历、花名册和选举结果；

8、选举大会议程和工作人员名单；

9、选举结果统计和选举结果报告单；

10、新当选村党支部成员及村民委员会名册、村民代表名册、村民小组组长名册；

11、村党支部、村民委员会换届选举工作总结；

12、村党支部、村民委员会任期目标和职责分工；

13、选举中发生的重大事件和其它重要的文书材料；

14、选举经费预、决算；

15、选举工作中的重要照片、录音、录像等。

选举工作结束时，由各村党支部、村民委员会换届选举领导小组负责，对选举工作中形成的文件材料进行全面清查。文件材料应一式两份，按照立卷归档要求，分门别类整理立卷，并划分保管期限，编写案卷目录。镇、乡（办事处）形成的档案，经验收合格后，分别移交本镇、乡（办事处）综合档案室归档保存。村级形成的档案，一套交村综合档案室保管，另一套交所在镇、乡人民政府综合档案室保管。

选票由镇、乡人民政府统一封存，由镇、乡综合档案室集中保管，保管期限三年，待下一届村党支部村委会换届选举工作结束，登记造册并履行必要的销毁审批手续后，统一销毁。

各村党支部、村民委员会换届选举领导小组和村民选举委员会，要明确专人负责换届选举文件材料的立卷归档工作。镇、乡（办事处）村党支部村委会换届选举领导小组，应当加强对村党支部村委会换届选举文件材料立卷归档工作的领导，及时研究解决选举工作中文件材料的收集、整理、立卷、归档等方面的具体问题。要把文件材料的立卷归档工作，纳入村党支部村委会换届选举工作检查验收中，与换届选举工作同时进行。

 

 

玉环县档案局

二00二年四月二十三日

抄送：台州市档案局、县委办公室、县政府办公室

县委组织部、县民政局