玉县委办[2001]110号

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各镇、乡，县直属各单位：

为了加强我县机构改革过程中的档案管理工作，确保档案的完整和安全，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合我县实际，现将档案管理的有关问题通知如下：

一、各单位要充分认识做好档案工作的重要意义，本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的责任感和使命感，把档案工作作为机构改革过程中的一项重要工作来抓，做到机构变化，但档案工作不断线、不断人，确保档案的连续性。

二、要指定专人负责，依法做好档案的收集、整理、保管和清理、交接工作，并按规定向县档案馆或有关部门和单位移交档案，任何部门和个人不得私自带走、留存、转移，变卖和销毁档案。有关人员在岗位调离或变动时，应及时清理和交接文件材料；档案工作人员应坚守岗位，忠于职守，在档案管理问题未得到妥善解决之前，不得调离。

三、凡新设立的机关单位，都应及时建立档案工作机构，配备档案管理人员，健全档案管理制度，做好档案的收集、整理、保管和利用工作。

四、被撤销机关的档案原则上全部向县档案馆移交。两个或两个以上机关合并组成新的机关时，原机关的档案经县档案局同意，可由新组建的机关单位列全宗管理。一个机关的职能分解到两个以上机关时，原机关形成的档案不得分散，应作为一个全宗移交给县档案馆。机构保留但名称更改或职能与业务范围部分发生变化的机关，其原来形成的档案由该机关继续管理，不得分散。

五、向县档案馆移交的档案，应完整、准确并符合接收标准。

六、对在机构改革中违反档案法的，要依法追究责任。

 

 

中共玉环县委办公室

玉环县人民政府办公室

2001年12月13日

主题词：档案管理 通知

(共印155份)