玉环县档案馆档案利用办法
玉环县档案馆档案利用办法
为了加强档案信息资源的开发，切实规范档案利用行为，更好地为我县经济社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施<档案法>办法》有关规定，结合玉环县档案馆实际情况，特制定本办法。
一、本馆工作人员职责
本馆工作人员要严格按制度办事，热情接待查阅人员，做到耐心细致，认真负责，并做好查阅登记和利用反馈登记等工作。有下列情况之一的，本馆工作人员可以拒绝提供档案利用：
1、介绍信填写的利用者与实际的利用者身份不符的。
2、持空白介绍信来利用窗口现场填写的。
3、介绍信有涂改的。
4、利用日期不在介绍信所注明的有效时间内的。
二、查阅档案的条件和范围
凡我国公民和组织持身份证、工作证、单位介绍信等合法证件，经本馆工作人员审核后，可利用已开放的档案；若利用未开放档案的，利用者必须持有所在单位或镇乡人民政府的正式介绍信，注明查阅人的身份和查阅档案的目的、内容和范围，并经本馆工作人员审核后，方可查阅相关档案。
三、查阅档案的程序
四、查阅档案的相关规定
1、严禁在档案室内吸烟、喝茶等。
2、讲究卫生，不随地吐痰，保持阅档室整洁。
3、阅档室内不要高声谈笑，以免影响他人。
4、要爱护档案，不得用手蘸水翻阅档案，以免损坏档案；不得在档案资料上作任何记号，不得涂改、伪造、损毁档案；不得擅自传抄、复制、公布档案。若有违反者，则按照《档案法》有关规定，予以严肃处理。
5、严禁利用者擅自进入档案库房翻阅档案材料，对影响本馆正常工作秩序不听劝阻的，本馆工作人员有权停止其利用档案，情节严重的移送司法机关处理。
五、档案外借规定
档案原则上一般不外借，特殊情况需借阅档案的，必须经本馆馆长批准，并办理登记手续，借阅时间一般不超过三天，借方对档案的完整与安全负全部责任，必须做到专人保管，专人查阅，不得转借，不得损坏，并在规定时间内送回。涉及密级的，一律不许出借。
六、档案公布规定
凡利用档案馆档案、资料向社会公开的，必须经县档案馆同意；凡利用县档案馆档案、资料编印出版物，要在出版物内注明由县档案馆提供字样。
七、对下列档案利用，除按上述有关规定外，特别规定如下：
1、房产档案
公民查阅房产档案，除持有镇乡（办事处）介绍信外，必须出示身份证，并只允许查阅其本户原户档案。委托他人查阅的，除持有委托书外，要出示户主身份证和查阅人身份证原件，委托书应当经公证机关公证。凡为纠纷取证查阅档案，必须持有当事双方调解单位的介绍信，并由调解单位派专人调阅，其当事双方均不得调阅对方档案。律师取证，需持律师证、所在机构介绍信、房产权利人授权书或法院案件受理通知书，利用与案件有关的档案。此外，根据上级部门有关规定，涉及《土地房产所有证》（1952年）档案的，只允许查阅、出具房产证明，土地档案则不复印、不出具证明，只允许利用者查阅或摘抄。
2、婚姻档案
婚姻登记机关可以利用本机关移交的婚姻登记档案。婚姻当事人持有合法身份证件，可以查阅本人的婚姻登记档案；婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的，若委托他人代为办理，需办理授权委托书，委托书应当经公证机关公证，查阅时，须出示本人身份证和委托人身份证。律师查阅婚姻档案，必须持律师证、所在机构介绍信、案件当事人委托书，可以利用婚姻关系证明。
3、工龄档案
查阅人持有合法证件，可以查阅其本人的工龄档案。委托他人查阅的，除持有委托书外，要出示查阅人身份证和委托人身份证，委托书应当经公证机关公证。单位派人查阅的，需出示该单位的有效证件。
4、查阅下列档案资料，需经县委或县政府分管领导审批：
（1）县委常委会议、书记办公会议、县政府常务会议、县长办公会议记录。
（2）县党内历次政治运动形成的档案资料。
（3）县管干部的处分决定及调查材料。
5、查阅下列档案需经档案形成单位的主管领导审批；
（1）党委（党组）、支部会议记录、局长办公会议记录。
（2）干部、职工处分决定及调查材料。
（3）科技档案、特种载体档案、未解密档案。
（4）涉及某专题成批档案。
6、查阅县纪委的案件档案，需经县纪委领导审批。
7、查阅县委群众工作部的信访档案，需经县委群众工作部的领导审批。
8、查阅单位或个人代管、寄存档案，需持本单位及本人的有效证件。
9、查阅党组织或人事方面的档案，必须持有党组织的介绍信，并由有关单位派两人查阅，其当事人（包括亲属）不能查阅涉及自身的处分材料、相关调查材料以及档案馆认为不宜查阅的材料。
10、查阅或复制中央、国务院文件以及相关的档案资料，需经县委或县政府办公室主任审批，复制件用后必须退还档案馆销毁。
八、本办法由玉环县档案馆负责解释。
九、本办法自发布之日起施行。
玉环县档案馆